1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest OktiFly — Szkoła językowa online (dalej: „Administrator”).
Kontakt: kontakt@oktifly.pl, telefon +48 519 742 213.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane, które podajesz samodzielnie przez formularz kontaktowy lub inne kanały kontaktu (e-mail, telefon, komunikatory): imię, adres e-mail, numer telefonu, preferowane godziny kontaktu oraz treść wiadomości.
W trakcie realizacji usługi edukacyjnej przetwarzamy dodatkowo: poziom językowy, postępy w nauce, historię płatności oraz — za Twoją zgodą — nagrania audio z zajęć w celach dydaktycznych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie: (a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy/zapis na lekcję próbną lub kurs, (b) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora (odpowiedź na zapytanie, ochrona przed nadużyciami), (c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur), (d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda w zakresie marketingu i nagrywania zajęć.
4. Okres przechowywania
Dane z formularza kontaktowego przechowujemy do czasu zakończenia korespondencji + 12 miesięcy. Dane związane z realizacją usługi — przez okres trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (przepisy podatkowe). Dane marketingowe — do cofnięcia zgody.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane przekazujemy wyłącznie zaufanym podmiotom, które pomagają nam świadczyć usługi: dostawcy poczty e-mail (Resend), hostingu (Vercel), narzędzi komunikacji (Google Meet), obsługi księgowej i prawnej.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy nasi dostawcy (np. Resend, Vercel) mają siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Masz też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne.
9. Kontakt w sprawie danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@oktifly.pl.